ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе муниципальной службы и кадровой работы
администрации муниципального образования город Ефремов
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Отдел муниципальной службы и кадровой работы является структурным подразделением администрации муниципального образования город Ефремов (далее по тексту - Отдел), обеспечивающим реализацию полномочий администрации муниципального образования город Ефремов (далее по тексту – Администрация) по осуществлению основных направлений кадровой политики, развития муниципальной службы, ведения кадрового делопроизводства.
1.2 Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законами Тульской области, указами и распоряжениями Губернатора Тульской области, иными муниципальными правовыми и нормативными актами органов местного самоуправления муниципального образования город Ефремов, а также настоящим Положением.
1.3 Отдел взаимодействует с органами и другими структурными подразделениями Администрации, правительством Тульской области, администрациями иных муниципальных образований, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, учреждениями и организациями, общественными организациями, в рамках функций и задач, возложенных на Отдел.
1.4 Функциональная подчиненность Отдела определяется в соответствии со структурой Администрации.
1.5 Отдел не является юридическим лицом, имеет необходимые для осуществления своей деятельности печати и штампы.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1 Осуществление основных направлений кадровой политики и развития муниципальной службы в Администрации.
2.2 Ведение кадрового делопроизводства муниципальных служащих, лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы (далее по тексту - служащие).
2.3 Ведение кадрового делопроизводства руководителей муниципальных казенных учреждений, муниципальных унитарных предприятий муниципального образования город Ефремов.
2.4 Организация прохождения муниципальной службы.
2.5 Развитие кадровых технологий на муниципальной службе.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В сфере ведения кадрового делопроизводства муниципальных служащих, служащих:
3.1. Организация работы по формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы, кадрового состава служащих.
3.2. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, утверждающих штатное расписание Администрации.
3.3. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, утверждающих структуру Администрации.
3.4. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, утверждающих Правила внутреннего трудового распорядка Администрации.
3.5. Организация работы по исчислению стажа, в том числе по включению иных периодов работы в стаж.
3.6. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с назначением на должности муниципальной службы, приемом на работу, переводом, увольнением муниципальных служащих Администрации.
3.7. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с приемом на работу, переводом, увольнением служащих Администрации.
3.8. Подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам.
3.9. Ведение учета рабочего времени работников Администрации.
3.10. Составление сводного графика отпусков Администрации.
3.11. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с предоставлением отпусков.
3.12. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с установлением размера и условий оплаты труда.
3.13. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с материальными выплатами.
3.14. Подготовка проектов муниципальных правовых актов о применении дисциплинарных взысканий.
3.15. Организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним (при наличии), формирование сведений о трудовой деятельности и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
3.16. Выдача выписок из электронной трудовой книжки.
3.17. Организация работы по ведению личных карточек.
3.18. Подготовка и выдача копий документов, связанных с трудовой деятельностью.
3.19. Подготовка сведений по статистической отчетности в рамках функций и задач, возложенных на Отдел.
3.20. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины работников Администрации.
3.21. Организация проведения служебных проверок.
3.22. Участие в рассмотрении индивидуальных трудовых споров.
3.23. Проведение экспертизы должностных инструкций работников администрации на соответствие законодательным и нормативно-правовым актам в сфере муниципальной службы, трудовому законодательству.
3.24. Организация дополнительного профессионального образования работников Администрации.
3.25. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам Администрации.
3.26. Обеспечение в установленном порядке реализации процедур по представлению работников Администрации к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградам Тульской области, поощрениям Губернатора Тульской области и правительства Тульской области, администрации муниципального образования город Ефремов;
3.27. Консультирование работников Администрации по вопросам применения наградного законодательства.
3.28. Ведение воинского учета и бронирование муниципальных служащих и служащих, пребывающих в запасе в Администрации, ведение и хранение бланков строгой отчетности по бронированию муниципальных служащих и служащих, пребывающих в запасе в Администрации, составляет план работы по ведению воинского и бронирование муниципальных служащих и служащих, пребывающих в запасе в Администрации;
3.29. Исчисление трудового стажа для определения пособия по временной нетрудоспособности.
3.30. Организация в Администрации практики студентов образовательных организаций.
3.31. Оформление документов, необходимых для назначения работникам Администрации государственных пенсий.
3.32. Участие в проведении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в муниципальных учреждениях, предприятиях, организациях.
В сфере осуществления основных направлений кадровой политики и развития муниципальной службы в Администрации:
3.33. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.
3.34. Подготовка предложений по реализации положений законодательства Российской Федерации, Тульской области о муниципальной службе и внесение этих предложений на рассмотрение главе администрации муниципального образования город Ефремов (далее - Глава администрации).
3.35. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.
3.36. Ведение личных дел муниципальных служащих, служащих Администрации.
3.37. Ведение реестра муниципальных служащих.
3.38. Проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.
3.39. Проведение аттестации муниципальных служащих.
3.40. Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
3.41. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
3.42. Организация работы по оформлению документов для назначения и выплаты пенсии за выслугу лет муниципальным служащим.
3.43. Формирование и организация работы с кадровым резервом.
3.44. Формирование и организация работы с резервом управленческих кадров.
3.45. Реализация муниципальной программы «Развитие муниципальной службы в муниципальном образовании город Ефремов».
3.46. Размещение информации о кадровом обеспечении органов местного самоуправления муниципального образования город Ефремов на официальном сайте федеральной государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
3.47. Организация проведения первого этапа конкурса «Лучший муниципальный служащий Тульской области».
3.48. Рассмотрение обращений граждан по вопросам муниципальной службы.
3.49. Консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.
3.50. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законом субъекта Российской Федерации.
3.51. Осуществление иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области в рамках полномочий, возложенных на Отдел.
В сфере ведения кадрового делопроизводства руководителей муниципальных казенных учреждений, муниципальных унитарных предприятий муниципального образования город Ефремов (далее по тексту – Руководителей) в рамках функций и задач, возложенных на Отдел:
3.52. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с назначением на должности, а также увольнением Руководителей.
3.53. Подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам с Руководителями.
3.54. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с предоставлением отпусков Руководителям.
3.55. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с материальными выплатами Руководителям.
3.56. Организация работы по ведению личных дел Руководителей.
3.57. Подготовка проектов муниципальных правовых актов о применении дисциплинарных взысканий к Руководителям.
IV. ОТДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ
ИМЕЕТ ПРАВО:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений Администрации информацию, необходимую для выполнения задач и функций Отдела.
4.2. Разрабатывать и участвовать в подготовке и принятии муниципальных правовых актов муниципального образования в рамках функций и задач, возложенных на Отдел.
4.3. Пользоваться выделенными и закрепленными за Отделом помещениями, оборудованием, оргтехникой.
4.4. Пользоваться в установленном порядке средствами связи и коммуникаций.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1 Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от должности Главой администрации. Должность начальника Отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы Администрации. Квалификационные требования к лицу, замещающему должность начальника Отдела, ограничения и гарантии его деятельности как муниципального служащего определены действующим законодательством, а также условиями заключенного с ним трудового договора и должностной инструкцией.
5.2 Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач, осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями Главы администрации и непосредственного руководителя согласно действующей структуре Администрации.
5.3 Начальник Отдела:
5.3.1 Организует работу Отдела, его взаимодействие с другими структурными подразделениями Администрации.
5.3.2. Осуществляет контроль за соблюдением работниками Отдела норм и правил внутреннего трудового распорядка, выполнением должностных обязанностей.
5.3.3. Вносит на рассмотрение Главы администрации предложения по штатному расписанию Отдела.
5.3.4. Вносит в установленном порядке на утверждение Главы администрации проект Положения об Отделе и должностные инструкции работников Отдела;
5.3.5. Ходатайствует перед Главой администрации о применении к работникам Отдела мер поощрения и дисциплинарных взысканий.
5.4. Работники Отдела назначаются и освобождаются от должности Главой администрации по представлению начальника Отдела и осуществляют исполнение своих обязанностей в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми главой администрации.
